Gite Scolastiche

Una scelta di qualità
Il Touring Club Italiano crede che un turismo fondato sulla scoperta e sul rispetto della storia, cultura e natura sia lo strumento essenziale che determina la crescita civile e culturale dei giovani.
Forti di questa convinzione, pensiamo ai viaggi di istruzione come un’opportunità di svago, socializzazione e interazione personale ma soprattutto come un arricchimento e un completamento del programma ministeriale seguito durante l’anno scolastico.  
Le nostre proposte vogliono essere un contributo rivolto ad orientare le scelte di docenti e responsabili di Istituto, evidenziando spunti, visite ed escursioni proprie di ciascuna meta.
Inoltre tutte le nostre offerte possono essere facilmente personalizzabili secondo eventuali richieste specifiche.

Quotazioni su misura
Comunicate le date previste per l'effettuazione del viaggio, la destinazione, l'esatto numero dei partecipanti ed i servizi richiesti. Vi invieremo il relativo preventivo di spesa.

Le nostre quote comprendono
• Consulenza e valutazione della destinazione della gita in base alle esigenze e alle richieste della scuola
• Viaggio andata/ritorno (aereo, treno o bus)
• Sistemazione in albergo in camere multiple per gli studenti e singole per gli insegnanti
• Trattamento come specificato in ogni singola proposta
• Gratuità per i docenti accompagnatori come evidenziato in ogni singola proposta
• Assicurazione Responsabilità Civile
• Polizza infortuni
• IVA

Non comprendono
• Assistenza all’aeroporto alla partenza dall’Italia
• Eventuali trasferimenti da e per gli aeroporti
• Tutto quanto non espressamente indicato
• Prenotazioni e ingressi a musei, monumenti, siti archeologici
• La tassa di soggiorno dove prevista, da pagarsi direttamente in loco
• Mance ed extra in genere. 

Come prenotare
Confermate la prenotazione del viaggio nel più breve tempo possibile o - qualora sia stata indicata nel preventivo - entro la data di scadenza dell'opzione. La Vostra conferma dovrà essere accompagnata dalla documentazione qui di seguito dettagliata:
• modulo "Conferma di partecipazione" debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal Capo d'Istituto.
• copia del programma/preventivo TCI e delle relative condizioni di contratto di vendita, sottoscritte con timbro e firma del Capo d'Istituto.
• elenco nominativo di tutti i partecipanti (e degli accompagnatori) su carta intestata della Scuola, con timbro e firma del Capo d'Istituto. In elenco dovranno essere indicati l'indirizzo, il sesso, la data ed il luogo di nascita di ognuno.
Consigliamo vivamente di effettuare le prenotazioni con il maggior anticipo possibile onde consentirci di offrire al gruppo le più idonee e confortevoli soluzioni di trasporto e alloggio.

Pagamenti
L'acconto pari al 25% del prezzo del viaggio andrà versato all'atto della richiesta impegnativa. Il saldo dovrà pervenire almeno 10 giorni prima della partenza. È indispensabile indicare sempre nelle causali di versamento il nome della scuola, la meta del viaggio ed il numero di riferimento indicato sulla nostra Conferma di Viaggio.
Coordinate bancarie: TOURING SERVIZI S.r.l. - UBI Banca - Codice IBAN: IT 42 W 03111 01646 000000035089

Sistemazioni
In alberghi classificati secondo la categoria di volta in volta indicata; per gli studenti in camere 3/4 letti; per gli insegnanti-accompagnatori in singole. Tutte le camere con servizi privati. Camere singole disponibili in numero limitato. In molti alberghi di grandi città i pasti vengono serviti in ristorante o self-service all'esterno.

Gratuità
Ove non fosse diversamente specificato, viene riconosciuta 1 gratuità (con sistemazione in una camera singola) ogni 15 partecipanti paganti.

Documenti personali di espatrio
Raccomandiamo agli insegnanti accompagnatori di effettuare, con buon anticipo sulla data di partenza, attenti controlli sulla validità dei documenti personali di ciascun partecipante al viaggio.
Soggiorni in Europa e Malta
I partecipanti di nazionalità italiana devono essere in possesso della carta d’identità individuale valida per l’espatrio o del passaporto. Inoltre per tutti i minori di anni 14 che si recheranno all’estero con un  accompagnatore diverso dai genitori sarà necessario che chi esercita la potestà sottoscriva in Questura la dichiarazione di “accompagno” con le generalità dell’accompagnatore a cui il minore sarà affidato per il viaggio. Ulteriori informazioni possono essere reperite sul sito www.poliziadistato.it
Soggiorni in USA
È richiesto un passaporto elettronico (unico tipo di passaporto rilasciato dal 26/10/2006), a lettura ottica (rilasciato o rinnovato prima del 20/10/2005) o con foto digitale (rilasciato tra il 26/10/2005 e il 26/10/2006).
Chi è in possesso di un passaporto “vecchio modello” dovrà richiedere un visto speciale al consolato USA di Milano o Napoli o presso l’ambasciata di Roma.
I cittadini stranieri devono assumere ogni genere di informazione specifica presso i consolati del Paese di destinazione riguardo permessi o documentazioni supplementari che si rendessero necessari per i vari transiti di frontiera.

Tessera sanitaria
Per l'Europa, è valida la tessera sanitaria UE rilasciata dalla ASL di competenza indicante il codice fiscale. La Tessera  permette al viaggiatore di ottenere le prestazioni sanitarie occorrenti alle stesse condizioni riservate agli assicurati locali. È bene portare con sé una fotocopia della tessera delle vaccinazioni effettuate. Quanto alle medicine, se il partecipante al viaggio è in cura o ha bisogno di farmaci particolari, è opportuno che ne porti con sé un quantitativo sufficiente, oltre ad avere sempre una nota medica che indichi eventuali allergie ed interventi sanitari consigliati.

Depositi cauzionali
Presso gli esercizi alberghieri di molte località italiane ed estere viene richiesto il pagamento di un deposito cauzionale, per tutelarsi in caso di danni provocati dagli studenti (variabile da € 10 a € 30 circa per partecipante).

Bagaglio
Il bagaglio viaggia a rischio e pericolo dei viaggiatori e l'Organizzatore non potrà in nessun caso ritenersi responsabile per l'eventuale perdita o danno, così pure dicasi per gli oggetti lasciati sui mezzi di trasporto.

Rinunce da parte degli studenti
È importante che tutti gli studenti e le rispettive famiglie siano informati - al momento dell'iscrizione al viaggio - circa l'esistenza e l'entità delle penalità che verranno applicate in caso di rinuncia, secondo quanto disposto nelle Condizioni Generali di Contratto di Vendita.
Si precisa al riguardo che sarà possibile stipulare solo contestualmente alla prenotazione una assicurazione per il rimborso delle penali relative all'annullamento del viaggio.

Documenti di viaggio
I documenti di viaggio vi saranno inviati direttamente a scuola e quando possibile solo via e mail alcuni giorni prima della partenza con tutte le informazioni pratiche e utili al viaggio.

Limitazioni
Le agevolazioni per comitive studentesche sono sospese nei seguenti periodi: Natale ed Epifania, ponti e festività.

Tariffe School Group Italy
Le quotazioni dei viaggi in treno sono state calcolate sulla base dei prezzi proposti da Trenitalia con la promozione “School Group Italy” che permette di usufruire del servizio di 2ª classe a tariffe agevolate in ogni giorno della settimana sui treni Intercity, Intercity Notte, Espressi, Freccia Bianca, AV Freccia Rossa e Freccia Argento. A tali prezzi non si cumula la riduzione per ragazzi. Nei periodi di alto traffico (Natale, Epifania, Pasqua, ponti primaverili) e su determinati treni regionali, Trenitalia si riserva la possibilità di escludere alcuni treni dall'offerta. Tariffe e disponibilità soggette a riconferma da parte di Trenitalia.